Fragen von Stefanie an die Expertin

Stefanie: "Die Aufgabe ist relativ einfach: Zu jeder Frage des Fragebogens soll eine grafische oder tabellarische Darstellung der eingegangenen Antworten erstellt werden."

Expertin: "Vielleicht macht es gar keinen Sinn, zu jeder Frage eine Tabelle oder eine Grafik zu präsentieren. Es muss einerseits überlegt werden, warum die Daten überhaupt vermittelt werden sollen, andererseits aber auch, wer der Empfänger der Daten ist. Es sollten nur Ergebnisse präsentiert werden, die von Bedeutung sind und die gewählten Darstellungsarten sollten dem Wissensstand der Empfänger angepasst sein."

Stefanie: "Ich will die Ergebnisse der Umfrage grafisch präsentieren, d.h. mit Diagrammen."

Expertin: "Der Vorteil von grafischen Darstellungen gegenüber Tabellen liegt in der grösseren Übersichtlichkeit von Informationen. Daneben bieten die grafischen Darstellungen in einem Text oder in einer Präsentation eine gewisse Abwechslung und können so Interesse erwecken oder die Lese- bzw. Zuhörbereitschaft erhöhen..."

Stefanie: "Werden Tabellen überhaupt eingesetzt, um Ergebnisse zu präsentieren?"

Expertin: "Auch Tabellen haben ihre Vorzüge. Wenn sie eine sinnvolle Ordnung besitzen, keine überflüssigen Ziffern aufweisen, wichtige Zahlen untereinander stehen, sind sie für bestimmte Zwecke einer Grafik sogar vorzuziehen. Immer wenn genaue Zahlen interessieren, sind Tabellen einem Diagramm vorzuziehen. Bei Gehaltsabrechnungen oder Wahlresultaten kommt es auf jede Kommastelle an, eine grafische Darstellung wäre viel zu grob. Für einen Informations-Abend der Arbeitsgruppe ‘Mittagstisch’ sind Grafiken sicherlich nützlicher, weil es ja nicht auf die Kommastellen ankommt, weil Grafiken Abwechslung bieten und eine Übersicht schneller möglich ist."

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